Integritetspolicy

Välkommen till Migration Board LTD. och agerar under (som i denna policy kallas “Migrationsverket Sverige”, “vi”, “oss” eller “vårt”). Vi värdesätter högt din integritet, särskilt i samband med immigrationsärenden som ofta involverar känslig personlig information. Denna integritetspolicy är utformad för att ge dig en heltäckande förståelse för hur vi hanterar din personliga information. Vi är fullt engagerade i att skydda din integritet och säkerställa vår efterlevnad av svenska dataskyddslagar.

Personlig information vi samlar in

Vi karakteriserar “personlig information” som data som hänför sig till en identifierbar person, antingen självständigt eller i kombination med andra detaljer, vilket möjliggör identifiering av en individ. Var medveten om att personlig information inte omfattar företagskontaktinformation, såsom ditt namn, jobbtitel, företagsadress eller telefonnummer.

Under våra immigrationstjänster kan vi samla in olika typer av personlig information som är avgörande för en framgångsrik hantering av ditt ärende. Denna information kan innefatta men är inte begränsad till:

-Kontaktinformation: Detta omfattar ditt namn, postadress, e-postadress och telefonnummer.

-Identifieringsinformation: För att hjälpa till med immigration och identitetsverifiering kan vi samla in dokument som pass, körkort och andra relevanta identifieringsdokument.

– Immigrationshistorik: Information som hänför sig till din immigrationshistorik, som omfattar tidigare ansökningar, visumregister och aktuell immigrationsstatus.

– Ekonomisk information: I specifika fall kan vi kräva finansiell information, såsom kontoutdrag eller bevis på pengar, eftersom det hänför sig till din immigrationsansökan.

-Biografisk information: Detaljer om din bakgrund, familjemedlemmar och annan personlig information som behövs för immigrationsansökningar.

-Kommunikationsdata: Information som delas under vår kommunikation, inklusive e-post, brev och annan korrespondens relaterad till ditt immigrationsärende.

– Information om webbplatsanvändning: Teknisk data kopplad till dina besök på vår webbplats, inklusive IP-adresser, webbläsarinformation och information som samlats in via cookies (se vår cookiepolicy för detaljer).

Varför samlar vi in ​​din personliga information

Migrationsverket Sverige skaffar, använder och delar personlig information för de syften som initialt beskrevs vid tidpunkten för insamlingen eller som tillåts eller förpliktas av relevanta regler. Dessa mål omfattar en rad aktiviteter, inklusive men inte begränsat till:

– Dela personlig information med tredje part i samband med juridisk representation eller tillhandahållande av tjänster. Dessa tredje parter kan inkludera immigrationsmyndigheter, motparter, intresserade parter, utländska advokater eller ombud, domstolar, experter och vittnen.

– Etablera och upprätthålla kommersiella relationer med våra kunder. Detta inkluderar aktiviteter som att hantera fakturering, kundkonton, behandla betalningar, minimera risken för utebliven betalning och säkerställa indrivning av utestående betalningar.

– Underlätta och tillhandahålla juridiska tjänster i samband med immigrationsfrågor.

– Upprätthålla en öppen och effektiv kommunikation med dig angående ditt immigrationsärende, uppdateringar och nödvändig information.

– Utföra due diligence avseende våra kunder, vilket innebär att samla in nödvändig information och identifiera potentiella risker relaterade till anti-korruptionsåtgärder och intressekonflikter.

-Att vidta förebyggande åtgärder mot bedrägeri och utföra eventuella nödvändiga bakgrundskontroller enligt gällande lagar och förordningar.

– Underlätta användbarheten och funktionaliteten på vår webbplats, inklusive att övervaka dess användning och ta itu med förfrågningar som skickas via vår webbplats.

-Stödja vår affärsutveckling och marknadsföringsinitiativ, vilket innebär att informera både nuvarande och potentiella kunder om våra nya tjänster, dela uppdateringar om den senaste juridiska utvecklingen och förlänga inbjudningar till evenemang med förhandsgodkännande från de inblandade personerna.

-Verifiera din identitet och säkerställa efterlevnad av Migrationsverkets immigrationsbestämmelser.

– Att uppfylla de lagkrav för journalföring som ställs i svensk lag.

– Förbättra kvaliteten och funktionaliteten hos våra tjänster och webbplatser.

– Observera att vi inte aktivt samlar in information från personer under 16 år.

Samtycke

Generellt sett inhämtar migrationsverket Sverige vanligtvis nödvändiga personuppgifter direkt från dig, med ditt samtycke, såvida det inte finns undantag enligt lag.

Det kan också finnas tillfällen då vi samlar in personlig information från tredje part eller från offentligt tillgängliga register, i enlighet med lagbestämmelser eller med ditt samtycke.

Migrationsverket Sverige kommer inte att samla in, använda eller lämna ut personuppgifter utan ditt samtycke såvida det inte är auktoriserat eller krävs enligt tillämpliga regler. Migrationsverket kan till exempel tvingas göra det utan att begära ditt samtycke under följande omständigheter:

-När vi tar emot personlig information från en tredje part på uppdrag av vår klient samtidigt som vi tillhandahåller juridiska tjänster.

-I situationer som involverar säkerhetsskäl, medicinska eller juridiska skäl där det inte är möjligt att få ditt samtycke.

-I syfte att upptäcka bedrägeri, förebyggande eller brottsbekämpning, där att söka samtycke skulle hindra processens effektivitet.

Observera att du har rätt att vägra att ge oss personlig information. Dessutom kan du, med rimligt varsel och eventuella relevanta juridiska eller kontraktuella förpliktelser, dra tillbaka ditt samtycke angående användningen av personlig information som redan har samlats in genom att kontakta vår sekretessansvarige. Det är viktigt att förstå att vägran att lämna ut information eller dra tillbaka ditt samtycke kan påverka vår förmåga att tillhandahålla vissa tjänster till dig.

Migrationsverket kan även begära ditt samtycke för sekundära ändamål, såsom att bjuda in dig till evenemang eller utbildningar, genomföra marknadsundersökningar eller uppdatera våra databaser. Som tidigare nämnts kommer vi specifikt att begära ditt samtycke för sådana aktiviteter. Dessutom kan du när som helst återkalla ditt samtycke för sekundära ändamål, och detta kommer inte att påverka vår förmåga att tillhandahålla våra kärntjänster till dig.

Avslöjande och delning av personlig information

Vi kan komma att dela din personliga information under följande omständigheter:

– Med statliga myndigheter, immigrationstjänstemän, brottsbekämpande myndigheter vid behov och relevanta myndigheter för att underlätta din immigrationsansökan och tillhandahållandet av vår tjänst.

-Vi är engagerade i ett konservativt tillvägagångssätt när det gäller att samla in personlig information, strikt begränsar den till vad som är väsentligt för de avsedda ändamålen. Vi vill försäkra dig om att vi varken kommer att avslöja eller använda din personliga information av några andra skäl såvida du inte ger uttryckligt samtycke eller om det tvingas av juridiska skyldigheter.

-Dessutom, som beskrivs i avsnittet Säkerhetsåtgärder för personlig information, ges åtkomst till dina personuppgifter endast till auktoriserade personer som har ett definierat syfte för att komma åt dem.

– Med pålitliga tredjepartstjänsteleverantörer som hjälper oss att leverera våra tjänster effektivt.

– När det är lagligt mandat eller för att skydda våra rättsliga intressen kan vi komma att avslöja din information till juridiska och tillsynsmyndigheter.

– Vi anlitar tredjepartstjänsteleverantörer, vilket kan omfatta tjänster associerade med vår webbplats (såsom värd och säkerhet, bland annat) och informationsteknik. När vi delar personlig information med dessa leverantörer, begränsar vi strikt den information som tillhandahålls till vad som är nödvändigt för att de ska kunna utföra sina utsedda tjänster. Dessutom är dessa leverantörer kontraktuellt skyldiga att upprätthålla sekretessen för den information de får.

– Migrationsverket kommer aldrig under några omständigheter att sälja eller byta ut dina personuppgifter i utbyte mot någon form av betalning.

Datalagring

Vi behåller dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla de syften som beskrivs i denna Integritetspolicy och för att följa svenska lagar och förordningar.

Efter utgången av gällande lagringsperiod kommer all personlig information som lagras av Migrationsverket antingen att förstöras, raderas eller anonymiseras på ett säkert sätt.

Vidare kan, som tidigare nämnts, dina personuppgifter lagras inom Sverige eller i utländska jurisdiktioner. Det är viktigt att notera att vi noggrant implementerar de väsentliga säkerhetsåtgärderna och upprätthåller relevanta avtal för att skydda din personliga information, oavsett var den befinner sig. Din integritet och datasäkerhet är avgörande för oss.

Internationell överföring av personlig information

Ibland samarbetar Migrationsverket med utrikeskorrespondenter för att underlätta olika tjänster, såsom varumärkes- eller patentregistrering. Dessutom, som en del av vår ordinarie affärsverksamhet, kan vi anlita tjänsteleverantörer utanför Sverige, inklusive områden utanför provinsen Quebec. Som ett resultat är det möjligt att vissa delar av din personliga information kan överföras till platser utanför din provins, territorium, stat eller land där du bor.

I sådana fall vill vi försäkra dig om att vi vidtar åtgärder för att säkerställa säkerheten och integriteten för din personliga information under dessa överföringar. Detta kan innebära att säkerställa att de länder som tar emot din personliga information har fått ett adekvat beslut från den behöriga myndigheten, eller att vi använder lämpliga tekniska, organisatoriska, kontraktuella eller andra lagliga medel för att adekvat skydda din personliga information.

Om du har ytterligare frågor eller funderingar angående ovanstående, tveka inte att kontakta vår integritetsombud, vars kontaktinformation finns nedan.

Säkerhetsåtgärder

Vi har implementerat robusta säkerhetsåtgärder för att skydda din personliga information från obehörig åtkomst, avslöjande, ändring eller förstörelse. Vi är dedikerade till att tillämpa lämpliga säkerhetsåtgärder som är skräddarsydda för den typ av data vi hanterar, i enlighet med industrierkända standarder.

Vi har också etablerat och underhåller fysiska, tekniska och administrativa skyddsåtgärder för att förhindra:

-Oavsiktlig eller olaglig förstörelse av data.

-Oavsiktlig dataförlust.

-Obehörigt röjande av information.

-Otillåtna ändringar av data.

-Obehörig åtkomst till data.

– All olaglig eller obehörig behandling av data.

Det är också viktigt att erkänna att ingen metod för dataöverföring över internet eller elektronisk lagring är helt immun mot säkerhetsrisker. Därför rekommenderar vi att du är försiktig när du använder internet.

Dina integritetsrättigheter och skyddsåtgärder

På Migrationsverket Sverige har vi åtagit oss att ta itu med dina integritetsproblem snabbt och effektivt. Ditt förtroende för oss är av största vikt, och vi vidtar alla nödvändiga åtgärder för att skydda din personliga information.

Vi tillhandahåller flera rättigheter och skyddsåtgärder för att säkerställa skyddet av din personliga information:

-Du har rätt att få tillgång till, korrigera eller radera dina personuppgifter som vi har. Om du vill utöva någon av dessa rättigheter eller om du har några frågor om dina personuppgifter, tveka inte att kontakta oss med hjälp av informationen nedan.

– Under vissa omständigheter kan du begära radering av din personliga information från våra register.

– Du kan begära att få en kopia av din personliga information i ett strukturerat, vanligt förekommande och maskinläsbart format.

– Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter, särskilt när de behandlas för direktmarknadsföringsändamål.

– Du kan begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter i specifika situationer, till exempel när du ifrågasätter uppgifternas riktighet.

– Om vi ​​förlitar oss på ditt samtycke för att behandla dina personuppgifter har du rätt att när som helst återkalla det samtycket.

– Om du är orolig för vår hantering av din personliga information eller misstänker att din personliga information äventyras, kan du kontakta vår integritetsombud (se nedan) för att lösa dina problem. Du har också rätt att lämna in ett klagomål till lämplig dataskyddsmyndighet. Din vaksamhet när du rapporterar sådana problem värderas högt.

Migrationsverket har åtagit sig att utbilda sina anställda om den avgörande vikten av att upprätthålla sekretessen för personuppgifter. Vi iakttar försiktighet och försiktighet när vi gör oss av med eller förstör personuppgifter för att förhindra obehörig åtkomst av externa parter. Vi har etablerat olika skyddsåtgärder, inklusive:

-Implementera åtkomstbegränsningar till våra kontor och datorsystem.

– Tillhandahålla omfattande utbildning till vår personal om bästa praxis för datasäkerhet.

-Kräver att agenter och leverantörer av varor och tjänster, som har tillgång till personlig information, tecknar sekretessavtal och följer säkerhetsåtgärder som uppfyller våra stränga standarder.

Vårt engagemang för din integritet och säkerheten för din personliga information driver oss att implementera och underhålla dessa skyddsåtgärder noggrant.

Interna länkar till andra webbplatser

Var medveten om att denna integritetspolicy uteslutande avser vår webbplats och dess praxis. Den sträcker sig inte till andra tredjepartswebbplatser som du kan komma åt via länkar på vår webbplats. Vi tar inte ansvar för dessa tredjepartswebbplatser, deras innehåll eller hur de hanterar dina uppgifter. Därför är all personlig information som du överför via dessa externa webbplatser föremål för integritetspolicyn och praxis för dessa enskilda webbplatser. Vi rekommenderar starkt att du granskar integritetspolicyn för dessa tredjepartswebbplatser för att försäkra dig om hur de skyddar din personliga information. Din noggrannhet i denna fråga är viktig för din datasäkerhet.

Användning av cookies på vår webbplats

En cookie är en liten datafil som din webbläsare skapar och lagrar på din dator, mobila enhet, surfplatta eller liknande enhet när du besöker en webbplats. Cookies används av webbplatser för att behålla specifik information om dina preferenser, vilket gör det lättare för dig att navigera och komma åt innehåll i våra onlinetjänster. Viktigt är att cookies endast kan nås av webbplatsen som ursprungligen placerade dem på din enhet.

På webbplatsen migrationboardsweden.com använder vi specifika cookies för följande ändamål:

Lagra användarinställningar: Cookies hjälper oss att komma ihåg dina inställningar och preferenser, till exempel din valda provins eller språk.

Generera statistiska insikter: Cookies hjälper oss att samla in statistisk data, inklusive information om populariteten för våra webbsidor, det genomsnittliga antalet besökta sidor och den typiska varaktigheten av användarbesök. Dessa uppgifter hjälper oss att förbättra våra tjänster.

Prestandaanalys: Cookies spelar en roll i vår analys av webbplatsens prestanda. De gör det möjligt för oss att förstå vilka funktioner som gynnas av användare och vilka som kan behöva justeras.

Det är viktigt att betona att cookies endast används för att känna igen dig som användare och inte avslöjar ditt personliga namn eller adress. Vi prioriterar din integritet och cookies används för att förbättra din onlineupplevelse hos oss.

Du kan förhindra vår webbplatss anpassningsfunktioner genom att inaktivera cookies i din webbläsare eller mobila enhetsinställningar. Det är dock viktigt att vara medveten om att om du väljer att göra det kanske vissa sidor eller delar av vår webbplats inte fungerar korrekt, och vissa funktioner kan bli otillgängliga.

Användning av onlineanalys

Migrationsverket Sverige använder Google Analytics, ett verktyg som tillhandahålls av Google Inc., för att granska surfbeteendet hos våra webbplatsbesökare. Detta verktyg gör det möjligt för oss att samla in olika insikter, inklusive:

• Det totala antalet webbplatsbesökare.
• Detaljerna för deras webbläsare, språkinställningar och operativsystem.
• Skärmupplösningar.
• Identiteten på deras tjänsteleverantörer.
• Detaljer om datum, tid och varaktighet för deras besök.
• Geografisk plats, inklusive landet eller provinsen från vilken webbplatsen nås.
• Demografiska data, såsom ålder och kön.
• Sidor som besöktes under sessionen.
• Trafikkällan, oavsett om den är organisk, direkt, referens eller via sociala medier.
• Intressanta områden.
• Söktermer som används inom webbplatsens sökfält.

Data som samlas in via Google Analytics hjälper oss att analysera användningen av Migrationsverkets webbplats och generera statistiska rapporter om besökarnas interaktioner. Du kan hitta mer information om Google Analytics: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/

Ändringar av denna integritetspolicy

Denna integritetspolicy kan uppdateras för att återspegla förändringar i vår praxis eller för att följa juridiska krav. Vi kommer att meddela dig (e-post, onlinemeddelanden, etc) om alla betydande ändringar genom att publicera den uppdaterade integritetspolicyn på vår webbplats. Annars kommer detta uppdaterade meddelande att fungera som ett tillräckligt meddelande till dig. Genom att fortsätta använda webbplatsen eller förse oss med din personliga information, anger du ditt samtycke till alla ändringar som görs i vår integritetspolicy.

Kontakta oss

Om du har några frågor eller funderingar angående denna integritetspolicy eller hanteringen av din personliga information, vänligen kontakta oss på:

Migrationsverket Sverige

Gata	Österlanggatan 14
Stad/stad	Stockholm
Stat / provins / region	Storstockholm
Postnummer	111 31
Telefonnummer	08-20 60 15
Land	Sverige

Vi tar din integritet på allvar och är dedikerade till att ta itu med dina problem eller förfrågningar i rätt tid och på ett ansvarsfullt sätt.

Genom att välja Migrationsverket Sverige anförtror du oss med dina personuppgifter, och vi förbinder oss att behålla det förtroendet.

Denna integritetspolicy gäller från och med det datum som nämns ovan.